|
Regulamin organizacyjny
STOWARZYSZENIA
Hodowców Drobiu Rasowego - Czubatka Polska
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1 Cel Regulaminu organizacyjnego Stowarzyszenia
Celem niniejszego Regulaminu jest określenie organizacji wewnętrznej i zasad zarządzania stowarzyszeniem Hodowców Drobiu Rasowego - Czubatka Polska, ze szczególnym uwzględnieniem podstawowych zakresów obowiązków, uprawnień oraz odpowiedzialności kierownictwa, a także członków Stowarzyszenia. Jest wewnętrznym aktem normatywnym uszczegóławiającym zapisy Statutu Stowarzyszenia.
§ 2 Prawne podstawy działania Stowarzyszenia
Stowarzyszenie Hodowców Drobiu Rasowego - Czubatka Polska jest Stowarzyszeniem wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Stowarzyszeń pod numerem 0000295378
Siedzibą Stowarzyszenia jest Kazimierów, ul. Zastawie 12, 05-074 Halinów , woj. mazowieckie.
Nadzór właścicielski nad Spółką sprawuje Starosta Miński
Stowarzyszenie działa na podstawie Ustawy – prawo o stowarzyszeniach z dnia 7 kwietnia 1989 r. i innych obowiązujących przepisów prawa.
Podstawowe wewnętrzne akty prawne Stowarzyszenia to
a) Statut,
b)Regulamin Organizacyjny,
c)Regulamin Obrad Walnego Zebrania,
d)Regulamin Wystaw Klubowych.
§ 3 Przedmiot działalności Stowarzyszenia
Przedmiot działalności Stowarzyszenia określa jego Statut.
§ 4 Władze Stowarzyszenia
Władzami Stowarzyszenia są:
Walne Zebranie Członków,
Zarząd,
Komisja Rewizyjna,
Kompetencje władz Stowarzyszenia w ogólności określa Statut Stowarzyszenia.
Walne Zebranie Członków jest najwyższą władzą Stowarzyszenia.
Zarząd jest organem wykonawczym Stowarzyszenia. Zarząd kieruje Stowarzyszeniem, prowadząc jej sprawy wewnętrzne i reprezentując je w kontaktach zewnętrznych.
Komisja Rewizyjna jest organem kontrolnym Stowarzyszenia sprawującym stały nadzór nad jego działalnością we wszystkich dziedzinach jej działalności. Tryb pracy Komisji Rewizyjnej określa Regulamin Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia.
§ 5 Objaśnienia użytych terminów
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o :
Stowarzyszeniu – rozumie się przez to Stowarzyszenie Hodowców Drobiu Rasowego - Czubatka Polska,
Regulaminie – rozumie się przez to Regulamin organizacyjny Stowarzyszenia Hodowców Drobiu Rasowego - Czubatka Polska.
II. ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA ORAZ PODSTAWOWE
ZADANIA KIEROWNICTWA I CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA
§ 6 Organizacja wewnętrzna Stowarzyszenia
Organizacja wewnętrzna Stowarzyszenia opiera się na:
kompetencji rzeczowej,
współpracy przy realizacji zadań.
Stowarzyszenie wykonuje swoje zadania w ramach struktur krajowych i terenowych.
Struktury tworzone i likwidowane są przez Zarząd w zależności od potrzeb Stowarzyszenia.
Struktury krajowe i terenowe mają wyznaczone zakresy działania właściwe do realizacji postawionych im celów.
Strukturom zapewnia się odpowiedni stopień samodzielności w zakresie prowadzonych przez nie spraw oraz niezbędne warunki i środki działania, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§ 7 Podstawowe zadania kierownictwa
W ramach Zarządu Stowarzyszeniu wyróżnia się następujące funkcje:
1) Prezes,
2)Wiceprezes ds. hodowlanych,
3)Wiceprezes ds. organizacyjnych,
4) Członek Zarządu - Sekretarz,
5) Członek Zarządu - Skarbnik.
Zarząd kieruje całością Stowarzyszenia podejmując decyzje i wszelkie działania zapewniające realizację celów Stowarzyszenia oraz efektywne wykorzystanie jej zasobów.
Zarząd działa zgodnie z Ramowym rocznym planem pracy Zarządu.
Prezes Zarządu:
prowadzi sprawy wewnętrzne Stowarzyszenia i reprezentuje je w kontaktach zewnętrznych,
tworzy warunki pozwalające na realizację celów Stowarzyszenia,
podejmuje działania mające na celu zapewnienie sprawności i efektywności funkcjonowania Stowarzyszenia,
koordynuje całość spraw związanych z działalnością Zarządu Stowarzyszenia,
wydaje zarządzenia, w zakresie spraw o istotnym znaczeniu dla funkcjonowania Zarządu, nie wymagających uchwały Zarządu,
podejmuje decyzje związane z bieżącym kierowaniem Stowarzyszeniem, z uwzględnieniem przyjętych planów,
dokonuje wszelkich czynności faktycznych i prawnych, mając na uwadze realizację ustalonych celów Stowarzyszenia,
podejmuje wszelkie inne czynności zapewniające właściwe funkcjonowanie Stowarzyszenia.
W przypadku czasowej nieobecności Prezesa Zarządu, prawo jego zastępowania posiada Wiceprezes Zarządu ds. Hodowlanych..
Wiceprezes Zarządu ds. Hodowlanych.
Prowadzi sprawy wewnętrzne Stowarzyszenia, nadzoruje i koordynuje przedsięwzięcia dotyczące działalności hodowlanej, a szczególności :
opracowuje plany roczne działalności hodowlanej i przedstawia Zarządowi do zatwierdzenia,
realizuje całokształt spraw związanych z Wystawami /pokazami/ Klubowymi oraz koordynuje zadania związane z udziałem członków Stowarzyszenia w wystawach krajowych i zagranicznych,
organizuje szkolenia , konferencje i imprezy okolicznościowe promujące rodzime rasy drobiu rasowego a także aktywnie uczestniczy na forum Woliery,
wspiera i ukierunkowuje istniejące hodowle, organizuje pomoc w uzyskaniu materiału zarodowego oraz koordynuje prace nad nowymi rasami polskimi,
nadzoruje prowadzenie Ksiąg Hodowlanych oraz współpracuje w tym zakresie z odpowiednimi instytucjami,
7) nadzoruje dystrybucję obrączek hodowlanych i prowadzenie ich rejestru.
Wiceprezes ds. Organizacyjnych:
Prowadzi sprawy wewnętrzne Stowarzyszenia ,nadzoruje i koordynuje przedsięwzięcia dotyczące działalności organizacyjnej, a w szczególności:
a) czuwa nad prawidłowością opracowywanych dokumentów oraz ich zgodnością z przepisami prawnymi,
b) nadzoruje sprawy związane z prowadzoną korespondencją biurową,
c) koordynuje pracami przygotowawczymi do Walnego Zebrania Członków,
d) współpracuje na bieżąco z organem nadzorującym Stowarzyszenie oraz udziela wszelkich informacji i wyjaśnień na jego żądanie,
e) aktywna działalność na rzecz integracji wszystkich członków a także promowanie Stowarzyszenia w swoich środowiskach,
f)organizuje wzajemną pomoc i obronę interesów członków,
g) czuwa nad prawidłową gospodarką pieczęciami i pieczątkami Stowarzyszenia.
8. Członek Zarządu – Sekretarz:
1) Prowadzi sprawy wewnętrzne Stowarzyszenia, nadzoruje i koordynuje przedsięwzięcia dotyczące działalności kancelaryjno – obsługowej, a szczególności:
protokołuje posiedzenia Zarządu oraz Walnego Zebrania i przedstawia Prezesowi do akceptacji,
prowadzi książkę skarg i wniosków,
9. Członek Zarządu - Skarbnik.prowadzi sprawy wewnętrzne Stowarzyszenia, nadzoruje i koordynuje przedsięwzięcia dotyczące gospodarki finansowo – księgowej, a w szczególności;
2) przedkłada Zarządowi propozycje wysokości rocznych składek członkowskich oraz cen na obrączki rodowe,
3) przedstawia Zarządowi propozycje dotyczące zapisów Regulaminu Komisji Rewizyjnej jak również udziela wyczerpujących informacji i wyjaśnień na każde żądanie Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej,
4) pobiera stosowne , ustalone wewnętrznymi ustaleniami, opłaty od członków bądź innych osób i zgodnie z przepisami finansowymi ewidencjonuje je na odpowiednim koncie Stowarzyszenia,
5) prowadzi księgę przychodów i rozchodów. Każdy wydatek powinien być uzasadniony i posiadać akceptację Prezesa lub zastępującego Wiceprezesa.
§ 8 Zadania i obowiązki członków.
Do zadań o obowiązków członków Stowarzyszenia należy w szczególności;
brać udział w działalności Stowarzyszenia oraz wykonywanie jego celów,
dbać o dobre imię Stowarzyszenia i zgodnie współdziałać w dążeniu do osiągania nakreślonych celów,
c/ przestrzegać postanowienia statutu, regulaminów i uchwał władz Stowarzyszenia,
d/ regularne opłacać składki członkowskie,
e/ czynnie uczestniczyć w wystawach i pokazach klubowych,
§ 9 Wewnętrzne akty normatywne Stowarzyszenia
Szczegółowy tryb tworzenia wewnętrznych aktów normatywnych Stowarzyszenia określają odrębne przepisy.
Sprawy wymagające decyzji Prezesa Zarządu lub Członka Zarządu, winny być opracowywane i przedkładane do podjęcia w jednej z niżej wymienionych form:
projektu wewnętrznego aktu normatywnego Stowarzyszenia,
projektu pisma kierowanego do władz, względnie instytucji, urzędu lub innej jednostki załatwiającej sprawę,
notatki służbowej.
3. W Stowarzyszeniu mogą być wydawane następujące wewnętrzne akty normatywne:
uchwały Walnego Zebrania Członków,
uchwały Zarządu,
zarządzenia Prezesa Zarządu,
uchwały Komisji Rewizyjnej,
Załącznikami do wewnętrznych aktów normatywnych mogą być w szczególności regulaminy, procedury lub instrukcje.
§ 10 Podpisywanie pism
Pisma podpisywane są w zasadzie jednoosobowo. Wyjątek stanowią pisma, które na podstawie obowiązujących przepisów prawa wymagają podpisu kilku osób.
Do składania oświadczeń woli i podpisywania pism o charakterze strategicznym w imieniu Stowarzyszenia wymagane jest współdziałanie dwóch Członków Zarządu. | 
